Ausbildungsangebot Kauffrau /Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Du hast Freude am Umgang mit Kunden und interessierst Dich für die Organisation bürowirtschaftlicher Abläufe? Dann arbeite bei der Potsdamer Gartengestaltung.
Während Deiner 3-jährigen Ausbildung erwirbst Du fundierte und vielseitige Kenntnisse in der Bürokommunikation und -organisation. Ergänzend erhältst Du auch vertiefendes Wissen in Bereichen Rechnungswesen, Personalwesen, Marketing, Vertrieb, Einkauf und Logistik. Im Rahmen Deiner Ausbildung wirst Du sofort aktiv eingebunden und arbeitest im Team.
Ausbildungsbeginn: 01.08.2022
Das erwartet dich:
1. Kaufmännische Tätigkeiten in den Bereichen Büroorganisation
- Internen und externen Schriftverkehr erledigen
- Schriftsätze aller Art anfertigen
- Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen
- Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen
- Dienst- und Organisationspläne erstellen
- Daten aufbereiten, sichern und pflegen
- Kunden und Besucher*innen empfangen und betreuen
- Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen
- Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
- Geschäftsreisen optimal planen und organisieren
- Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
2. Organisatorisch-verwaltende Tätigkeiten in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Controlling
- Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen, Überwachung vom Zahlungsverkehr
- Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
3. Mitwirken im Bereich Personalwesen
- Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
- Bei der Entgeltabrechnung mitwirken
- Bei der Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen
- Arbeitsverträge vorbereiten
4. Unterstützung im Einkauf und der Logistik
- Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen
- Lagerbestände erfassen und kontrollieren
- Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren
5. Unterstützung im Marketing, Vertrieb, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation
- Kundenbedarf feststellen, Angebote unterbreiten
- An der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen mitwirken
- Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten
- An der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken
- Strategien zur Steigerung des Umweltschutzes im Bürokontext umsetzen
Das bringst Du mit:
- Abschluss der Allgemeinen Hochschulreife, Fachhochschulreife oder Mittleren Reife
- Gute Leistungen im Fach Deutsch, als Voraussetzung für eine hohe Qualität in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit Kollegen und Kunden
- Leistungs- und Verantwortungsbewusstsein, da Engagement und Qualität von unseren Kunden und uns selbst erwartet wird
- Kommunikationsstärke und Organisatorische Fähigkeiten
- Interesse an der Welt des Garten- und Landschaftsbaus, da hier unser Kerngeschäft liegt
Gute Gründe für uns:
Wir haben 2019, 2021 und 2022 die Auszeichnung als „Deutschlands bester Ausbilder“ erhalten, was uns stolz macht. Du kannst sicher sein, dass Du bei uns eine fundierte und praxisnahe Ausbildung genießen kannst. Individuelle Fortbildungen zur Persönlichkeitsentwicklung und Fachkenntnisse sind selbstverständlich. Bei uns gibt es eine gute Work-Life-Balance und noch vieles mehr. Wir suchen Auszubildende, die engagiert und motiviert sind, die gerne selbstständig arbeiten und gerne Entscheidungen treffen. Du solltest Dich mit uns und unseren Werten identifizieren.